Regulamento 

1. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

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O VIII Encontro Regional de Pedestrianismo é um evento de pedestrianismo que consiste numa série de caminhadas que irão culminar no Sítio do Chão dos Louros - São Vicente (Madeira) no dia 25 de Maio de 2024, e que integra várias distâncias ao critério de cada Associação/Clube/Grupo associado ao evento.

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1.1 Idade de participação

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Para participar no evento, os participantes deverão ter pelo menos 18 anos. Excepcionalmente, aceitaremos inscrições a participantes na faixa etária entre os 12 e os 17 anos desde que os mesmos sejam acompanhados por um dos progenitores.

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1.2 Inscrição regularizada

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A inscrição no VIII Encontro de Pedestrianismo, implica compreender e aceitar sem reservas as regras e o presente regulamento. Nomeadamente, é necessário:

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• Efetuar corretamente a inscrição, no website do evento.

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• Proceder ao pagamento da respetiva taxa de inscrição, sendo necessário o envio do respetivo comprovativo de pagamento para o email associacaoretoica@gmail.com.

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1.3 Condições físicas

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As Associações/Clubes/Grupos associados ao evento e respetivos participantes devem estar conscientes das distâncias e particularidades dos trajetos escolhidos e estarem suficientemente preparados para concluírem a mesma.

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2. O EVENTO

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2.1 Apresentação do VIII Encontro Regional de Pedestrianismo.

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A RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa, o Município de São Vicente e Junta de Freguesia de São Vicente, em parceria com a Federação de Campismo e Montanhismo de Portugal e Instituto das Florestas e Conservação da Natureza, são as entidades organizadoras do VIII Encontro Regional de Pedstrianismo que decorrerá no dia 25 de Maio de 2023 no sítio do Chão dos Louros, freguesia de São Vicente, concelho de São Vicente, na Ilha da Madeira.

Devido a razões de logística as inscrições no VIII Encontro Regional de Pedestrianismo está limitada a 500 participantes.

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2.2 Programa / Horário

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​Sábado, 25 de Maio de 2024

(Sítio do Chão dos Louros - São Vicente)

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08h00 – Início previsto para as caminhadas das Associações/Clubes/Grupos associados ao evento.

13h00 – Chegada prevista dos primeiros participantes ao recinto.

13h30 - Convívio/Macarrão

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2.2 Informação sobre passagem de locais com tráfego rodoviário

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Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito em estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.

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2.3 Responsabilidades perante o participante

 

Os participantes no VIII Encontro Regional de Pedestrianismo, aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na respetiva caminhada. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa, Município de São Vicente, Junta de Freguesia de São Vicente, parceiros, colaboradores e outros participantes, de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.

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2.4 Seguro de atividade

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A RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa irá subscrever um seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais durante a vigência do VIII Encontro Regional de Pedestrianismo. Este seguro garante a cobertura das suas responsabilidades, das dos seus colaboradores e participantes.

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Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contactar a organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respetivo número da apólice, carimbado e assinado pela RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa (tomador do seguro). Por vezes e, dada a urgência/gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.

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Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já participado, será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso.

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A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

 

3.  INSCRIÇÕES

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3.1 Associações/Clubes/Grupos

 

Poderão ser​ aceites inscrições em nome individual.

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Contudo, por uma questão de organização logística, aconselha-se a que as inscrições estejam associadas a uma Associação/Clube/Grupo parceiras do evento.

 

As Associação/Clube/Grupo parceiras do evento (ordem alfabética):

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• ADN Ponta do Sol;

• Amigos da Empresa de Eletricidade;

• Amigos da Natureza;

• Amigos da Laurissilva;

• Associação Caminho Real da Madeira;

• Associação Cultural e Desportiva do Jardim da Serra;

• Associação Desportiva Galomar;

• Associação Desportiva e Recreativa de Água de Pena;

• Barrete de Orelhas;

• Bordão;

• Caminhadas Sónia & Companhia;

• Caminhantes Ilhéu Mole;

• Caminhantes Selvagens;

• Caminheiros;

• Caminheiros de São Jorge;

• Caminheiros do Norte - Arco de São Jorge;

• Caminheiros do Vale à Montanha;

• Caminheiros Romaria de São Vicente;  

• Casa do Povo da Camacha;

• Club Pés Livres;

• Clube Aventura da Madeira;

• Clube de Atletismo do Funchal;

• Clube de Campismo da Madeira;

• Clube Desportivo Escola de Santana;

• Clube Desportivo Escola do Porto da Cruz;

• Clube Escola do Estreito;

• Clube Escola "O Liceu";  

• Clube Desportivo e Cultural do Porto Moniz;

• Clube Futebol Andorinha - Santo António;

• Clube de Montanha do Funchal;

• Clube Naval de São Vicente;

• Clube Naval do Seixal;

• Freguesia de Boa Ventura;

• Grupo de Campismo de Santo António;

• Grupo Desportivo Corticeiras;

• Grupo Desportivo do Estreito;

• Grupo Sem Rumo;

• Laurissilva;

• Ludens Clube Machico;

• Madeira Lés a Lés;

• Malta Fixe;

• Nómadas;

• O Levadeiro;

• Os Cambados;

• RETOIÇA - Associação Cultural, Desportiva e Recreativa;

• RN - Registos & Natureza;

• Rosário Pedestre;

• Tainadas Madeira;

• Trilhar Montanhas;

• Trilhada Madeira;

• Tigres;

• Valour;

• Veredas de Cabras;

• Veredas e Levadas.

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No caso de haver interesse em integrar uma Associação/Clube/Grupo não constante da lista acima mencionada, terá de ser efetuada uma manifestação de interesse através do email associacaoretoica@gmail.com solicitando tal integração.

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Nota: Para todos os efeitos, a Retoiça - Associação Cultural, Desportiva e Recreativa não se responsabiliza pela introdução descuidada ou incompleta de dados de pedestrianistas na plataforma de inscrições (https://www.retoica.com/inscricoes-pedestrianismo).

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3.2 Processo de inscrição (local, página web, método de pagamento)

 

Somente as inscrições feitas na página web https://www.retoica.com serão aceites.

 

Cada participante, não sendo "individual", deverá solicitar a uma Associação/Clube/Grupo (associado ao evento) a sua inscrição. Após tal solicitação, o responsável nomeado por cada coletividade receberá o valor relativo a cada participante e  procederá à respetiva inscrição no site do evento. Este, por sua vez, deverá preencher corretamente o formulário de inscrição e pagar o valor da mesma no prazo estipulado. Contudo, o participante é responsável pela veracidade dos dados facultados.

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Aconselha-se que o pagamento por transferência seja efetuado na sua totalidade em ato único.

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A RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa não se responsabiliza, por eventuais recusas de responsabilidade, por parte da seguradora, resultantes da incorreta inserção dos dados no formulário de inscrição por parte do participante.

 

O único meio de pagamento permitido é Transferência bancária.

Retoiça - Associação Cultural, Desportiva e Recreativa 
IBAN: PT50 0007 0000 0028 4916 6462 3

 

É necessário o envio do comprovativo de pagamento para o email associacaoretoica@gmail.com.

 

Após confirmação do pagamento, o nome do participante vigorará na lista de inscritos atualizada.

 

O pagamento da taxa de inscrição implica uma reserva de lugar.

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Qualquer esclarecimento adicional deverá ser solicitado por e-mail para associacaoretoica@gmail.com.

 

3.2 Valores e períodos de inscrição

 

O período de inscrições inicia-se a 25 de Março de 2024 e termina a  18 de Maio de 2024 (ou antes, no caso de se esgotarem as vagas disponíveis).

 

A taxa de inscrição é de cinco euros (5€).

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3.3 Condições de devolução do valor de inscrição

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Após o dia 18 de Maio de 2024, não são permitidas alterações.

 

O reembolso ou a cedência de inscrição a outra pessoa pode ser solicitado até dia 18 de Maio de 2023. Após esta data a inscrição não é reembolsável.

 

O cancelamento ou a cedência de inscrição deve ser solicitado por e-mail, utilizando para o efeito o mesmo endereço utilizado na inscrição do participante, para associacaoretoica@gmail.com.

 

Não serão aceites cancelamentos por telefone.

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3.4 – Serviços incluídos na inscrição:

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a) Seguro de acidentes pessoais.

b) T-shirt alusiva ao evento.

c) Refeição (Macarrão) no local de encontro.

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As T-shirt´s e senhas de refeição serão somente atribuídas ao responsável de cada Clube / Associação / Grupo, após pagamento validado de inscrição. No caso de inscrições individuais, as mesmas serão somente atribuídas aos próprios. 

 

NOTA IMPORTANTE: Numa perspetiva de redução da "pegada ecológica", todos os participantes deverão estar munidos de prato e talheres para a refeição no local encontro. Caso não se encontrem munidos com tais utensílios, serão disponibilizados pratos e talheres recicláveis (com stock limitado) sob o pagamento de uma taxa adicional de 1,50€ (prato + talheres); 1€ (somente prato); 0,50€ (somente talheres). 

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4. INFORMAÇÕES

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Notas e alterações

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4.1 Direitos de Imagem e Publicidade

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As entidades organizadoras reservam-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do VI Encontro Regional de Pedestrianismo e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos (caso se aplique) do evento. Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização.

 

Proteção de Dados

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Os dados dos participantes indicados no formulário de inscrição serão registados pela RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa para efeitos de processamento no evento nomeadamente, seguradora, lista de inscritos e notícias. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um email para associacaoretoica@gmail.com.

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4.2 Modificações

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Estas regras podem ser editadas, alteradas ou melhoradas a qualquer momento pela RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa, Município de São Vicente e Junta de Freguesia de São Vicente, sem aviso prévio. O facto de realizar a sua inscrição implica a aceitação do presente regulamento.

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4.3 Outros

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A organização poderá, sempre que entender, atualizar este regulamento, de acordo com as necessidades da organização, até à data limite das inscrições.

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A organização poderá cancelar o evento  por motivos de ordem meteorológica.

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As entidades organizadoras decidirão sobre todos os assuntos relacionados com o evento e que não foram objeto de regulamentação ou sobre más interpretações do presente regulamento.

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